檔案是一種具有獨特價值的信息資源，它承載著國家、民族、社群、個體的過往經歷，也是社會記憶、集體記憶所要留存、追溯的對象。需要被記住的歷史，需通過某種媒介或方式進行傳承，而檔案館的意義就在于此，保存以檔案形式存在的社會記憶資源，挖掘社會記憶中的信息和數據。隨著社會的快速發展，檔案數據積累與存儲資源需求的矛盾日漸顯現，檔案館亦需要提升自我發展，以處理好文件檔案數據積累與存儲資源節約兩者的關系，實現檔案信息化的可持續發展。

智慧檔案館的出現是適應新時代檔案發展的必然需求，也是滿足廣大群眾多方位需求的根本體現。目前，互聯網、大數據、物聯網等信息技術已廣泛運用到智慧檔案館，檔案館進入了新的發展時期，迎來了新的發展前景。智慧檔案館，如何以智慧化形式存儲社會記憶并利用檔案資源？

首先從傳統的檔案存放升級為智能化檔案資源管理，傳統的檔案管理以紙質為媒介，需要大量的人工整理，使用者查檔時，需要人與人面對面查閱，在使用上還通過較傳統的查檔、借閱、簽單審批等手段，僅提供淺層次的檔案服務，不能很好地滿足群眾對信息和知識的需求。智慧檔案館利用智能密集架等智慧化檔案存放裝具，提高檔案室的空間利用率，擴大存檔量。

另外通過以物聯網、云計算等技術構建的智慧檔案管理平臺，具有智能感知與控制、檔案信息處理強大、檔案存放環境安全等功能。可通過將收集到的檔案信息進行數據化，實現對檔案的收、管、存，用全業務的流程化管理、系統化管理，實現對檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理。

智慧檔案館通過對信息進行整合，并從中生出新的知識，既提高管檔效率，又可為大眾提供多元便捷的服務，也能使其滿足所需的檔案信息資源的同時，還能學到更多相關的知識，進一步發揮檔案館的可研究性工作效能。

在“互聯網+”的整體發展框架之下，通過創新服務、優化流程、信息共享，構建了多層次、多渠道、多角度的檔案利用服務模式。人們可不受時間和地域的限制，隨時通過互聯網進行查閱，獲取信息，使檔案館的利用服務觸手可及，實現檔案從實體管理到信息管理、線下接收到線上接收、資源分散到資源共享、單一利用到多維交互利用等方面的創新升級，并與受眾之間得到了更多維度的溝通。

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